OBJECTIF DU CHAPITRE
Savoir DELIMITER le portefeuille. Fixer le périmètre est l'une des clefs du succès — et ce n'est pas une décision triviale.

1) QU'EST-CE QU'UN PROJET ? (LA QUESTION N'EST PAS TRIVIALE)
Un portefeuille de projets suppose de s'entendre sur ce QU'EST un projet. En pratique, la frontière entre « projet » et « non-projet » varie selon les entreprises :
• certaines ne comptent un projet qu'AU-DELA d'un seuil de dépenses ;
• d'autres incluent ou excluent la maintenance évolutive ;
• d'autres retiennent les modalités de pilotage comme critère.
UN CONSENSUS SE DEGAGE : devrait être dans le portefeuille tout ce qui NE SERT PAS au maintien en condition opérationnelle du système d'information. Autrement dit : UN PROJET EST UN ACTE D'EVOLUTION du système d'information.

2) SUR QUELS AXES FIXER LE PERIMETRE ?
Plusieurs critères, souvent combinés :
• par l'ORGANISATION : métier, fonction, branche, produit, marché ;
• par la GEOGRAPHIE : région, pays, continent ;
• par la COMPTABILITE : dépenses de fonctionnement (OPEX), d'investissement (CAPEX) ;
• par les INFORMATIONS disponibles : comptabilité, reporting en place ;
• par les SPONSORS et le « territoire qu'ils contrôlent ».
Au démarrage, ce sont souvent les OPPORTUNITES qui dictent le découpage : si la direction marketing Europe est volontaire, on commence par là.

3) LES TROIS AXES MAJEURS (L'ESPACE MAXIMAL DU PORTEFEUILLE)
On peut définir l'étendue possible du portefeuille en croisant trois axes :
• LA PHASE DU CYCLE DE VIE : aujourd'hui c'est surtout la SELECTION (criblage) qui est couverte ; on peut étendre à tout le cycle de vie.
• LA NATURE DES ENGAGEMENTS FINANCIERS : on démarre souvent au-dessus d'un seuil de dépenses ; on peut étendre à l'ensemble des dépenses.
• L'ETENDUE DANS L'ORGANISATION : les premiers portefeuilles sont « infra-domaine » (périmètre restreint) ; on peut étendre au domaine, à l'inter-domaine, à toute l'entreprise, voire au-delà (partenariats, joint-ventures).
En associant ces trois axes, on obtient l'ESPACE MAXIMAL du portefeuille.

A RETENIR
• Fixer le périmètre est décisif et difficile.
• Un projet = un acte d'évolution du SI (par opposition au maintien en condition opérationnelle).
• Axes de découpage : organisation, géographie, comptabilité (OPEX/CAPEX), informations, sponsors.
• Trois axes majeurs : phase du cycle de vie x nature des engagements x étendue organisationnelle.